一、帳務(wù)、報(bào)表模塊


1.賬務(wù)初始化完成后,無(wú)備份數(shù)據(jù),無(wú)任何數(shù)據(jù)庫(kù)及壓縮工具,現(xiàn)在要返回初始化修改數(shù)據(jù),怎么辦?

答:新建一帳套,建賬日期與原來(lái)帳套一樣,不做任何操作將賬務(wù)數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)一文件夾,然后將z_jzbz.tx_覆蓋到原來(lái)備份數(shù)據(jù)中去(注意復(fù)制一分原來(lái)數(shù)據(jù)),再將數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)即可。


2.打開(kāi)科目表時(shí),科目都變成一些亂碼,為什么?怎樣解決?
答:該問(wèn)題一般都是由于電腦的IE(Internet Explorer)已損壞,重新安裝IE即可。


3.我將一賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)時(shí),沒(méi)什么反應(yīng)即告結(jié)束,為什么?
答:數(shù)據(jù)備份強(qiáng)烈建議采用文本格式(.txt),以便適用于不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)數(shù)據(jù)。該問(wèn)題主要是由于格式不一致造成。


4.在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí),明明輸入的路徑為A:ZWBF,可是出現(xiàn)“已完成數(shù)據(jù)備份”后,軟盤(pán)中仍然無(wú)任何數(shù)據(jù),為什么?
答:切記在輸入備份或恢復(fù)路徑時(shí)應(yīng)該在英文狀態(tài)下輸入,若在全角或其他輸入法狀態(tài)下輸入,系統(tǒng)將無(wú)法識(shí)別A為軟盤(pán),導(dǎo)致數(shù)據(jù)備份不知去向。


5.在進(jìn)行憑證連續(xù)打印時(shí),打到中間號(hào)碼憑證時(shí)出現(xiàn)黑塊,為什么?
答:該問(wèn)題一般是由于打印機(jī)的內(nèi)存太少,調(diào)整打印機(jī)內(nèi)存或更換驅(qū)動(dòng)程序即可。


6.在進(jìn)行憑證錄入時(shí),當(dāng)點(diǎn)擊存入時(shí),出現(xiàn)“datawindow erer…”提示,或“存盤(pán)失敗”,為什么?
答:主要原因可能為,當(dāng)進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)后,NGSERVER或服務(wù)器關(guān)掉,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)不能連接,也有可能軟件沒(méi)有正確安裝,如以前安裝過(guò)舊版本,沒(méi)有徹底刪除,現(xiàn)在又安裝新版本。


7.在打開(kāi)賬務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),出現(xiàn)*.dll文件未找到,為什么?
答:環(huán)境已經(jīng)破壞,重新安裝運(yùn)行環(huán)境即可。


8.當(dāng)前年度為2001年,現(xiàn)切換到2000年度,系統(tǒng)提示該年度沒(méi)有該操作員,從而不能進(jìn)入,怎么辦?
答:打開(kāi)操作員權(quán)限管理,新增一操作員,該操作員在2000年度具有。


9.打開(kāi)賬務(wù)處理系統(tǒng)后,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)正在升級(jí)。。。”,可是目前并沒(méi)有安裝升級(jí)軟件,為什么?
答:該問(wèn)題一般是由于某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表已損壞,經(jīng)常為z_jzbz表已損壞,這時(shí)須修改該表或重建一新表進(jìn)行解決。



在進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),出現(xiàn)某張表不能恢復(fù),一般是什么原因?
答:一般是由于該張表的日期格式與當(dāng)前系統(tǒng)日期不一致,應(yīng)該打開(kāi)“區(qū)域設(shè)置”將日期格式進(jìn)行修改。也有可能該張表確實(shí)已損壞。


10.在進(jìn)行憑證刪除時(shí),刪除按鈕成灰色,不能操作,為什么?
答:可能原因?yàn)?,該操作員沒(méi)有該權(quán)限,也有可能在憑證處理設(shè)置中“允許刪除憑證”沒(méi)選定。


11.lzw15.exe文件怎樣使用?
答:該文件為壓縮/解壓軟件,與arj相似,lzw15 e表示解壓,lzw15 a表示壓縮。


12.打印明細(xì)賬時(shí),出現(xiàn)有些線條不能打印,怎么辦?
答:更改打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序`,或檢查色帶、墨鼓是否完好,還不行則須重新安裝軟件。


13.賬務(wù)模塊打印完好,可是報(bào)表打印時(shí)沒(méi)有反應(yīng),怎么辦?
答:重新安裝操作系統(tǒng)即可。


14.將賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)時(shí),出現(xiàn)往來(lái)賬一部分丟失,為什么?怎樣解決?
答:產(chǎn)生以上問(wèn)題一般由于該備份數(shù)據(jù)為非文本格式,也有可能z_dwwl表已損壞,解決方法為,重新以TXT格式備份后在進(jìn)行恢復(fù)。若還不行則須檢查z_dwwl表是否有誤。


15.打開(kāi)新中大軟件時(shí),出現(xiàn)“未發(fā)現(xiàn)序列號(hào)”或“請(qǐng)注冊(cè)”等信息,為什么?
答:該問(wèn)題是由于在原來(lái)版本的基礎(chǔ)上安裝了新版本,但又未安裝成功造成


16.5.08版本以前的賬務(wù)已完成初始化,怎樣將科目體系進(jìn)行導(dǎo)出?  
答:打開(kāi)會(huì)計(jì)科目表,點(diǎn)擊“打印”,選擇“轉(zhuǎn)換輸出”即可按不同格式進(jìn)行導(dǎo)出。


17.賬務(wù)記賬前往來(lái)賬正確,記賬后就出錯(cuò),為什么,怎樣解決?
答:產(chǎn)生該問(wèn)題是由于z_dwwl表已損壞,導(dǎo)致不能進(jìn)行登賬,檢查并修改該表即可。


18.應(yīng)收賬款科目下既有單位往來(lái),又有個(gè)人往來(lái),科目怎樣設(shè)定?
答:帳務(wù)初始化科目設(shè)置時(shí)“應(yīng)收帳款”科目特征應(yīng)設(shè)為“一般”,下設(shè)兩個(gè)子科目:11301應(yīng)收單位往來(lái)11302應(yīng)收個(gè)人往來(lái)


19.我使用5.0報(bào)表系統(tǒng),打印機(jī)為激光打印機(jī),打印報(bào)表時(shí)不能按實(shí)際大小進(jìn)行打印,打出來(lái)很小,為什么?
答:5.05版本以前報(bào)表打印時(shí)如選用激光打印機(jī),打印比例應(yīng)選擇300%


20.在輸入憑證時(shí)金額無(wú)法輸入,為什么?
答:原因在于數(shù)字鍵已鎖定,點(diǎn)擊“numlock”鍵即可。


21.銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)怎樣轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出?
答:(1)轉(zhuǎn)入方法:在對(duì)應(yīng)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)中倒入相應(yīng)字段的相應(yīng)數(shù)據(jù),如J.D.pzrq等等,選擇源文件名,即其它內(nèi)容,按確定即可

如:將生成的10201.dbf文件,添加4~5個(gè)記錄,用“轉(zhuǎn)入”倒入,試轉(zhuǎn)入后的企業(yè)未達(dá)帳,有修改后的記錄即正確。

    (2)轉(zhuǎn)出方法:選擇科目,月份,目標(biāo)路徑后,可以在目錄下生成一文件,此文件結(jié)構(gòu)即為對(duì)帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入的庫(kù)結(jié)構(gòu)如:科目10201  目錄C:AAA    即生成文件為C: AAA10201.dbf


22.遠(yuǎn)程報(bào)表怎樣傳輸?
答:?jiǎn)螕簟皥?bào)表功能”中的“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連接參數(shù)設(shè)置”單擊“報(bào)表傳出”,單擊“其它服務(wù)器”,雙擊該服務(wù)器名,顯示連接信息,按提示設(shè)置完成即可。


23.數(shù)據(jù)備份,恢復(fù)時(shí)無(wú)法生成zwdata_val文件,為什么?
答:可先備份到硬盤(pán),再進(jìn)行恢復(fù),如仍然無(wú)法恢復(fù),情況可能為:(1)寫(xiě)保護(hù)(2)盤(pán)片壞(3)軟驅(qū)壞


24.打印出現(xiàn)錯(cuò)誤,一般是什么原因?
1操作系統(tǒng)是否正常2驅(qū)動(dòng)程序是否正確3察看摸擬顯示是否正確4紙張是否設(shè)置正確


25.出納帳日結(jié)、月結(jié)之后,如何反結(jié)帳?
答: 日結(jié):打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件nguser**z_cnz,將“rzbz”字段改為“0”,關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù),重建索引
      月結(jié):打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件nguser**z_def,將“title”字段置空,關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù),重建索引


26.如何將初始化科目倒入其它帳套?
答:初始化科目設(shè)置時(shí),在設(shè)置好科目的帳套中點(diǎn)擊“文件轉(zhuǎn)換輸入/輸出”,選擇以.txt形式輸出,在彈出的對(duì)話框中輸入:c:nguser011999z_kmtemp;
 在需倒入的帳套的科目設(shè)置時(shí),同樣點(diǎn)擊“文件轉(zhuǎn)換輸入/輸出”,選擇“輸入”,在彈出的對(duì)話框中輸入文件名,如:c:nguser021999z_kmtmp.txt
佛山財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)


27.報(bào)表被刪除,如何恢復(fù)?
答:新建一個(gè)帳套,在“報(bào)表功能”的菜單中選擇“報(bào)表匯入”,點(diǎn)擊“取自其它帳套”,雙擊,選擇所需匯入的報(bào)表名稱,“單位代碼”選擇按“原文件名匯入”


28.如何隱含帳套?
答:在大型版用戶較多的情況下,希望工作站只看到所需操作的帳套,可將其它帳套隱含,例:打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件ngzw  自建一個(gè)名為 sel_hsdw 的文本文件,輸入有權(quán)操作的帳套  號(hào)01,關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)入帳務(wù)模塊時(shí),可供選擇    的帳套只顯示01。


29.如何將自定義憑證格式進(jìn)行復(fù)制?
答:打印時(shí)如果選擇自定義憑證格式,且與軟件提供的格式區(qū)別較小,可先從其他格式復(fù)制過(guò)來(lái),再進(jìn)行修改。例:將格式1復(fù)制到格式6
(1)      打開(kāi)數(shù)據(jù)文件ngzw
(2)      將prtfmt1文件進(jìn)行復(fù)制并改名為prtfmt6
(3)      打開(kāi)prtfmt6文件,將pzprt1改為pzprt6
(4)      關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)


30.將數(shù)據(jù)庫(kù)文件nguser**z_jzbz中的“inited”字段改為“0”后(重做初始化),顯示“正在調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)”的提示,為什么?
答:原因可能為未關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)


31.出現(xiàn)“zw020”錯(cuò)誤提示,一般是什么原因?
答:(1)軟件安裝是否正常完成
(2)內(nèi)部驅(qū)動(dòng)程序是否正常
(3)安裝盤(pán)是否完好
(4)      環(huán)境版本是否正確
(5)      是否有病毒感染


32.報(bào)表計(jì)算不正確,為什么?
答:(1)報(bào)表公式定義是否正確,語(yǔ)法有否錯(cuò)誤(2)憑證是否正確


33.如何在摘要中加入¥字符?
答:打開(kāi)word文檔,插入符號(hào)“¥”,在自定義時(shí)選擇編輯,增加文字拖至所需位置,或打開(kāi)輸入法選擇特殊字符


34.如何設(shè)置日常帳務(wù)處理中數(shù)量類(lèi)科目數(shù)量小數(shù)位數(shù)設(shè)置?
答:進(jìn)入日常帳務(wù)處理,單擊“查詢打印”菜單中的“帳頁(yè)格式及打印設(shè)置”,點(diǎn)擊其它設(shè)置,修改數(shù)量小數(shù)位數(shù)值,存入即可。附:數(shù)量小數(shù)位數(shù)最大可設(shè)4位


35.大型版(操作系統(tǒng):NT數(shù)據(jù)庫(kù):SQL Server 6.5),年結(jié)后發(fā)現(xiàn)剛生成的數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò),如何修改?
答:可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改,重新回到年結(jié)前,再年結(jié)一次。


具體步驟如下:
 注:修改數(shù)據(jù)前一定要先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份
(1)  在開(kāi)始菜單下選擇microsoft SQL Server6.5,打SQL enterprise manager數(shù)據(jù)庫(kù)
(2)  點(diǎn)擊“Tool”菜單條下的SQL Query  Tool
(3)  輸入 use  pubdata 并運(yùn)行
(4)  輸入 select * from year 并運(yùn)行
(5)  刪除相應(yīng)年份的記錄并保存
(6)  點(diǎn)擊左上角的New Query圖標(biāo)
(7)  輸入use user011998(如需年結(jié)生成的是99年的帳) select * from z_jzbz 并運(yùn)行
( 8 )把字段名“yj12”的值由“1”改為“0”即可退出并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)


36.初始建帳日期設(shè)置錯(cuò)誤如何修改?
答:(1)在c:nguser011999目錄下,找到Z_jzbz的數(shù)據(jù)表,用Foxpro打開(kāi),
將名為“jjrq”和“zw_inited”字段,將“jjrq”改為正確的日期,形式為“年/月/日”;將“zw_inited”改為“0”。(2)在c:ngpubdata目錄下,找到unit的數(shù)據(jù)表,用Foxpro打開(kāi),找到
user01,將名為“jzrq” 的字段改為正確的日期。
   (3)      上述兩步后,進(jìn)入軟件的系統(tǒng)管理,重建索引。


37.報(bào)表公式定義應(yīng)注意的幾點(diǎn):
(1)  定義公式時(shí),所有字符為西文半角狀態(tài)
(2)  所有參數(shù)應(yīng)符合軟件規(guī)定,可參考公式幫助
(3)  省略最后的參數(shù)可以不輸入,省略中間的參數(shù)則需加“,”。


38.報(bào)表保護(hù)單元如何使用?
答:選擇報(bào)表中的一個(gè)單元,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)的菜單中有一項(xiàng)“保護(hù)”功能,可根據(jù)設(shè)置的權(quán)限保護(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)和公式不被改動(dòng);在報(bào)表匯總時(shí),此功能可避免匯總下級(jí)單位的報(bào)表行次
 
39.從已有數(shù)據(jù)的報(bào)表中復(fù)制,建立新表,新表的公式需重新定義,有哪些方法?
答:(1)下拉“報(bào)表功能”菜單,選擇“同類(lèi)報(bào)表匯總”,選取兩張相同格式的報(bào)表匯總,選擇不保留公式,匯總生成后為沒(méi)有公式的新表,再將新表改名
(2)先在“報(bào)表功能”菜單中選擇“報(bào)表類(lèi)別(名稱)設(shè)置”,增加新表的名稱,單擊“建表”鍵,選擇從“原有報(bào)表格式中復(fù)制”,生成新表后可用單元復(fù)制將沒(méi)有公式的單元復(fù)制一份,再將兩個(gè)單元復(fù)制,再將四個(gè)單元復(fù)制…,以此即可生成一張空表


40.手工憑證和機(jī)器生成的憑證號(hào)不對(duì)應(yīng),如何處理?
答:在憑證錄入中摘要打入手工憑證號(hào),或通過(guò)手工調(diào)整憑證號(hào)進(jìn)行調(diào)整。


41.用自定義打印格式打印帳頁(yè)時(shí),如果打完一頁(yè)后走紙,怎么處理?
答:可在自定義格式中將“頁(yè)號(hào)”往前拖一點(diǎn)或在WINDOWS中將紙張重新定義過(guò)。


42.用自定義打印格式打印憑證,打印的憑證大小、字體不符,怎么處理?
答:可在自定義格式中將字體等進(jìn)行調(diào)整。


43.手工帳務(wù)處理時(shí),應(yīng)收帳款余額如為負(fù)數(shù),則作為預(yù)收帳款處理。在電腦中怎樣處理?
答:在資產(chǎn)負(fù)債表中,“應(yīng)收帳款”公式定義應(yīng)選擇“借方余額合計(jì)”,或附帶條件判斷語(yǔ)句(IF)。


44.如果想按業(yè)務(wù)員查詢單位往來(lái)帳時(shí),怎樣處理?
答:必須在單位往來(lái)科目憑證錄入時(shí)將業(yè)務(wù)員錄入。


45.報(bào)表顯示亂碼,為什么?
答:可在報(bào)表編輯中將字體改為宋體即可。
 
 
SE常見(jiàn)問(wèn)題解答
 
1、NSserver中能看到用戶序列號(hào),但合法使用單位為無(wú),“演示版”
答復(fù):能看到用戶序列號(hào)說(shuō)明加密的注冊(cè)文件已經(jīng)正常,但加密狗中的合法使用單位名稱未能正常讀取。在設(shè)備管理器中,通用串行總線控制器里,一般有Feitian ROCKEY4和Feitian ROCKEY4 USB兩個(gè)設(shè)備,需要保證兩項(xiàng)都正常運(yùn)行。如只有一項(xiàng),則可使用安裝光盤(pán)中的Driver目錄中的InstDrv.exe進(jìn)行卸載并再次安裝,完畢后插拔密碼狗或重啟計(jì)算機(jī)。
 
2、帳頁(yè)打印參數(shù)重新設(shè)置后,打印出的帳頁(yè)顯示的仍是原來(lái)的格式。
 答復(fù):每次打印參數(shù)重新設(shè)置后,都要點(diǎn)“保存參數(shù)”按鈕。
 
3、打印普通明細(xì)帳時(shí),打印參數(shù)已勾上“打印表格線”,而且也點(diǎn)過(guò)“保存參數(shù)”按鈕但打印出來(lái)的帳頁(yè)仍然沒(méi)有表格線。
答復(fù):在日常帳務(wù)—基礎(chǔ)設(shè)置—帳頁(yè)處理設(shè)置—帳本打印格式選擇中,把“選用套打方式”的勾去掉。
 
4、2006年帳務(wù)處理系統(tǒng)年結(jié)到2007年后,在報(bào)表處理系統(tǒng)中2007年1月份沒(méi)有報(bào)表。
答復(fù):在報(bào)表處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)服務(wù)—年度選擇中選擇2006年后,在報(bào)表功能—將當(dāng)前窗口中的報(bào)表復(fù)制到其他月份后在隨即跳出的對(duì)話框中,把未選入的報(bào)表拖到已
選入的報(bào)表,再?gòu)?fù)制到下一年度,確認(rèn)即可。
 
5、帳務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)從2006年年結(jié)到2007年,仍想修改2006年的帳。
答復(fù):進(jìn)帳務(wù)處理系統(tǒng)后,在系統(tǒng)管理—會(huì)計(jì)年度管理—切換至另一年度,選擇2006年即可。做年度調(diào)整憑證進(jìn)行調(diào)整。
 
6、憑證審核時(shí)提示需先出納簽字,而實(shí)際業(yè)務(wù)中需要先審核出納。
答復(fù):帳務(wù)處理系統(tǒng)中,日常帳務(wù)—基礎(chǔ)設(shè)置—憑證處理設(shè)置—憑證處理方式選項(xiàng),
審核與出納次序:選擇先審核后出納。
 
7、帳務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)初始化確認(rèn)了,但仍想修改會(huì)計(jì)科目的科目特征或部門(mén)核算方式。
答復(fù):日常帳務(wù)—輔助管理—會(huì)計(jì)科目更改,點(diǎn)“其他”按鈕,選擇“更改科目特征/部門(mén)核算方式”進(jìn)行相應(yīng)的修改即可。
 
8、在報(bào)表中不能編寫(xiě)公式函數(shù)。
答復(fù):在“工具選項(xiàng)”或“其他”菜單中,點(diǎn)擊“導(dǎo)入公式函數(shù)”后即可。
 
9、每個(gè)月記帳后是不能刪除或修改本月憑證的,但若確實(shí)需要?jiǎng)h除或修改已記帳的憑證。
答復(fù):在系統(tǒng)管理—數(shù)據(jù)安全維護(hù)—數(shù)據(jù)修復(fù),利用數(shù)據(jù)修復(fù)將本月已記帳的憑證恢復(fù)成未記帳的狀態(tài),然后再取消審核就可以進(jìn)行刪改了。
 
10、SE軟件(使用MSDE工作組)進(jìn)入時(shí),軟件提示NG用戶方面的錯(cuò)誤提示。
答復(fù):安裝MS SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫(kù)或使用DbaMGR2k,在用戶里添加NG用戶,指定NG可訪問(wèn)PUBDATA和USER******數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)每個(gè)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)有public和db_owner權(quán)限。
 
11、用戶使用MSDE數(shù)據(jù)庫(kù),因重新安裝操作系統(tǒng),MSDE也需要重新安裝,而軟件中未做過(guò)備份。
答復(fù):可將用戶的MSDE安裝目錄下DATA文件夾中的PUBDATA和USER******等數(shù)據(jù)庫(kù)及日志文件拷入安裝有MSSQL2000和大型版SE的電腦里,并在MSSQL2000里附加這些數(shù)據(jù)庫(kù),再?gòu)拇笮桶鍿E進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
佛山軟件開(kāi)發(fā)



電話咨詢: 0757-8328 4767
微信客服