

新中大URP I6
i6系統(tǒng)工程版綜合考慮項目范圍所涉及到的組織部門以及業(yè)務范圍,從綜合項目管理、人力資源管理、檔案資料管理、電子商務、知識管理、辦公自動化、集團財務管理等等方面所了解的業(yè)務管理需求,系統(tǒng)總體目標構架圖如右。
總體目標:
i6系統(tǒng)工程版綜合考慮項目范圍所涉及到的組織部門以及業(yè)務范圍,從綜合項目管理、人力資源管理、檔案資料管理、電子商務、知識管理、辦公自動化、集團財務管理等等方面所了解的業(yè)務管理需求,系統(tǒng)總體目標構架圖如右。
該總體目標在企業(yè)自生業(yè)務管理基礎上,突出對項目相關關系人(承包商、供應商、監(jiān)理等)的管理延伸,讓其參與企業(yè)的管理事務,并且提供管理信息服務,以提升整個工程企業(yè)聯(lián)盟體的整體管理水平。
應用架構設計
i6系統(tǒng)工程版幫助企業(yè)實行集團化的管理,集團管理宗旨主要是發(fā)揮集團的資源一體化整合優(yōu)勢與管理協(xié)同優(yōu)勢,實現(xiàn)財務資源、人力資源、技術資源、信息共享等資源配置的秩序化與高效率性,公司管理的重點應該是:綜合項目管理、設備管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理、信息資源管理等方面,以下是為集團管理+項目管理的整體應用架構設計:
功能平臺設計
該架構基于新中大UP平臺的核心技術為支撐,以集團財務管理與項目管理等模塊為支撐,配合其他集團管理的相關模塊,以及管理應用擴展所必要的模塊,為企業(yè)提供了一體化的解決方案。通過建立共享的信息平臺,推行系統(tǒng)標準的數(shù)據(jù)和流程可以使集團取得如下效果:
首先,可以解決集團總部業(yè)務板塊、子公司信息共享問題。業(yè)務板塊、分子公司能夠掌握公司運營情況,集團能夠掌握整體的經(jīng)營情況,通過基礎信息的共享避免業(yè)務信息失真。有利于在集團內(nèi)部確立一種便于溝通的共同語言,可以節(jié)約成本、優(yōu)化信息傳遞,加速決策過程,做出整體的計劃并實施全面的控制。
其次是加大集團總部對業(yè)務板塊、子集團的監(jiān)控,集團控制的要點是預算、資金等。具體體現(xiàn)為:集團能夠?qū)崟r掌握業(yè)務板塊、子集團的信息;重要的流程可以實現(xiàn)集團與業(yè)務板塊、子集團的互動,如:資金申請審批等,所有的業(yè)務都有跡可尋可以追蹤審計。
再者是提高效率,提升公司的反應能力。一方面可以提高業(yè)務板塊、子集團內(nèi)部經(jīng)營的效率,通過系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務預測,提高預測的準確性和實效性,在整個集團公司流程中,公司通過業(yè)務預測,安排經(jīng)營計劃,整個流程系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣??傊?,即便集團不對現(xiàn)有的流程實施徹底地重新設計,那么針對企業(yè)現(xiàn)狀的優(yōu)化,仍能達到以下作用:縮短了業(yè)務流程時間,提高員工的工作效率,提供關鍵部門更多的信息及決策工具。
最后是提升協(xié)同能力。首先可以實現(xiàn)集團內(nèi)部不同部門的協(xié)同,比如:在業(yè)務模塊中自動生成財務憑證,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化;其次可以向產(chǎn)業(yè)鏈的上游(供應商)以及下游(客戶)擴展,相互之間直接傳遞單據(jù),實現(xiàn)協(xié)同商務,提升公司對市場的反應能力和控制能力??梢约訌娕c供應商的協(xié)作,了解相互之間經(jīng)營計劃,提升供應的及時性。
硬件網(wǎng)絡平臺設計
根據(jù)企業(yè)的復雜性與管控力度的要求不同,管理信息化模式可以分為總部監(jiān)控下的單元獨立分布運行模式與總部統(tǒng)一集中、協(xié)同管理的數(shù)據(jù)大集中模式。
(1)總部監(jiān)控下的各產(chǎn)業(yè)分布式運行模式:公司下屬根據(jù)地域結(jié)構按照分公司建立相應的分布服務系統(tǒng),各產(chǎn)業(yè)登陸各自的服務器進行數(shù)據(jù)處理,總部公司建立數(shù)據(jù)庫同步服務器,總部以介入管理、監(jiān)控管理為主,系統(tǒng)能夠進行遠程訪問與集中分析。
(2)總部團統(tǒng)一集中、協(xié)同管理的數(shù)據(jù)大集中模式:如果總部高度參與企業(yè)營運管理或高度強調(diào)總部對下屬企業(yè)信息的透明性要求,所有數(shù)據(jù)都應該集中到總部、總部統(tǒng)一系統(tǒng)進行管理,各產(chǎn)業(yè)以及其下屬分子公司等登陸總部服務器進行數(shù)據(jù)處理。
(3)混合運行模式:分布與數(shù)據(jù)集中并存的模式。大型的分子公司采用分布式模式運行,與總部數(shù)據(jù)庫建立同步關系。小型的分子公司采用直接登陸總部數(shù)據(jù)庫的方式運行。
根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)需求,以及各分子公司的網(wǎng)絡情況,并且充分考慮其“適用性”,可以采用如下混合型的模式,以充分利用總部及二級單位的資源。